Vermittlungsprozess:

• Sind Sie als Familie an der Aufnahme eines Au-pairs interessiert? Dann füllen Sie den "Familien-Fragebogen" ausführlich aus und schicken ihn, wenn Sie wollen, zuerst online, dann aber unterschrieben per Post an unsere Agentur. Bitte legen Sie mindestens 1 Familienfoto bei.

• Nach Ihren Angaben und Wünschen suchen wir nach dem passenden Au-pair für Sie. Ihre Vorstellungen und die Vorstellungen des Au-pairs müssen übereinstimmen, damit eine gute Zusammenarbeit gewährleistet werden kann.

• Sie bekommen die Bewerbungsunterlagen des Au-pairs (einen ausgefüllten Fragebogen, einen Brief, mehrere Fotos, Referenzen über Kinderbetreuung, ein ärztliches Attest sowie einen kurz gefassten Lebenslauf).

• Wenn Ihnen das vorgeschlagene Au-pair gefällt, informieren Sie uns bitte. Unsere Agentur schickt Ihre Bewerbungsunterlagen (den ausgefüllten Fragebogen und ein Familienfoto) an das Au-pair.

• Wir arrangieren ein Telefonat mit dem Au-pair.

• Sind beide Seiten einverstanden, kommt eine Vermittlung zustande. Wir schicken Ihnen den „Vertrag über eine Au-pair-Beschäftigung“, in dem die Bedingungen für den Au-pair-Aufenthalt (Pflichten des Gastgebers sowie Pflichten des Au-pairs) geregelt sind. Bitte senden Sie diesen ausgefüllt und unterschrieben an uns zurück. Bei dem Ausfüllen sind wir Ihnen gerne behilflich.

• Mit dem Vertrag beantragt das Au-pair bei der deutschen Botschaft in seinem Heimatland das Visum für Deutschland. (Dauer etwa 5-8 Wochen). Au-pairs, die aus den EU-Mitgliedstaaten Estland, Lettland, Litauen, Polen, Slowakei, Slowenien, Tschechien und Ungarn sowie aus anderen EU-/EWR-Mitgliedstaaten kommen, benötigen diesen Vertrag erst in Deutschland für die örtlich zuständige Ausländerbehörde, wo eine „Aufenthaltserlaubnis- EG“ beantragt werden muss.

• Sie bleiben mit dem Au-pair in Kontakt und bestimmen zusammen einen für beide Seiten akzeptablen Anreisetermin. Anschließend informieren Sie uns darüber. Das Au-pair sollte selbstverständlich am Flughafen, Bahnhof oder Busstation von der Gastfamilie abgeholt werden. Das Au-pair hat sich bei uns am Tag der Anreise oder spätestens am Tag danach zu melden. Es ist für uns sehr wichtig zu wissen, ob er/sie gut angekommen ist.

• Kommt das Au-pair in Deutschland an, wird die Vermittlungsgebühr an unsere Agentur fällig.

• Bereiten Sie Ihre Kinder auf die Ankunft des Au-pairs vor. Je umfangreicher Sie dies tun, umso schneller gelingt die Eingliederung in Ihr Familienleben.

• Wir bitten Sie, nach der Einreise Ihres Au-pairs die Ausländerbehörde zwecks Erteilung eines elektronisches Visums aufzusuchen. Au-pairs aus EU-Ländern sowie aus EU-/EWR-Mitgliedstaaten brauchen zwar kein Visum, trotzdem muss eine „Aufenthaltserlaubnis-EG“ bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragt werden. Eine Meldung beim zuständigen Einwohnermeldeamt ist innerhalb von sieben Tagen nach Wohnsitznahme notwendig. Am Ende des Au-pair-Verhältnisses muss das Au-pair beim Einwohnermeldeamt und bei der Ausländerbehörde abgemeldet werden.

• Wir bitten Sie, nach der Einreise Ihres Au-pairs die Ausländerbehörde zwecks Erteilung der Arbeitsgenehmigung aufzusuchen. Au-pairs aus EU-Ländern sowie aus EU-/EWR-Mitgliedstaaten brauchen zwar kein Visum, trotzdem muss eine „Aufenthaltserlaubnis-EG“ bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragt werden. Eine Meldung beim zuständigen Einwohnermeldeamt ist innerhalb von sieben Tagen nach Wohnsitznahme notwendig. Am Ende des Au-pair-Verhältnisses muss das Au-pair beim Einwohnermeldeamt und bei der Ausländerbehörde abgemeldet werden.

• Für das Au-pair ist es sehr hilfreich, den Tagesablauf der Familie zu kennen, damit es sich entsprechend orientieren und danach richten kann.

• Sehr wichtig ist es auch, dem Au-pair eine Telefonliste mit allen wichtigen Telefonnummern zu übergeben, damit im Notfall Hilfe schnell gewährleistet werden kann.

• Wenn Sie sich am Anfang des gemeinsamen Zusammenlebens mit Ihrem Au-pair unsicher fühlen oder Sie spüren, dass sich ihr Au-pair nicht wohl fühlt, haben Sie ein wenig Geduld! Das Au-pair kommt in eine völlig neue Umgebung. Lassen Sie sich Zeit füreinander, und lernen sie sich kennen. Nach ein paar Tagen / Wochen regelt sich das im Allgemeinen.

Wir hoffen, dass Sie mit Ihrem Au-pair zufrieden werden und wünschen Ihnen eine schöne Zeit!

Falls es doch zu Konflikten und Missverständnissen zwischen Ihnen und Ihrem Au-pair kommt, lassen wir Sie nicht allein. Wir stehen während des gesamten Aufenthalts für beide Seite jederzeit beratend zur Verfügung!!!

Haben Sie noch Fragen? Zögern Sie nicht und rufen Sie uns an.